Задача
Обеспечить комплексную подготовку и проведение конференции: сформировать содержательную деловую программу, организовать техническую реализацию мероприятия и выстроить работу с партнёрами.
Решение
- Архитектура программы: разработали структуру конференции и логику четырёх сессий (пленарная, научный трек, форсайт-сессия, профильная дискуссия).
- Повестка: сформировали тематические линии и ключевые вопросы: влияние ИИ на отрасли и рынок труда, риски и ответственность, перспективы развития технологий; практические кейсы внедрения ИИ в транспорт и логистику; ИБ и киберриски.
- Спикеры и модераторы: обеспечили подбор, приглашение и координацию спикеров, подготовку к выступлениям и согласование материалов.
- Партнёры: организовали взаимодействие с партнёрами конференции, синхронизировали их участие с программной логикой мероприятия, проработали форматы интеграции в деловую повестку.
- Техническая часть: координировали техническую подготовку конференции, включая застройку площадки, оснащение зон деловой программы и решение организационно-технических вопросов.
Результат
- 400+ участников (госструктуры, ведущие IT-компании, научные центры, отраслевые эксперты)
- 4 сессии
- 34 спикера