«Транспортная неделя»: год транспорта за одну неделю

«Транспортная неделя» – главное деловое событие отрасли в России. Мероприятие ежегодно проводится Министерством транспорта РФ уже на протяжении 16 лет и включает серию общероссийских и международных отраслевых мероприятий. Миссия проекта – побуждать к дискуссии и осмыслению Российского транспорта; укреплять сопричастность транспортного сообщества к формированию устойчивого роста и благополучия нашей страны; демонстрировать новые технологии и решения, что есть в транспортном комплексе.

• Разработали логику проведения форума и выставки; подготовили сценарные и организационные регламенты.
• Сформировали архитектуру и подготовили 47 форматов (пленарные дискуссии, панельные сессии, форсайт-сессии, круглые столы, лекторий, HR-марафон, деловой завтрак с Министром, диалог с Министром, венчурные игры, конкурс студенческих стартапов, заседания комитетов, церемонии подписания, церемонии награждения, аналитические доклады).
• Организовали в рамках форма премию «Формула Движения»
• Организовали экспозицию площадью 3 900 м²; подготовили регламенты и сервисы для экспонентов; скоординировали 126 экспонентов (монтаж/демонтаж, логистика, аккредитации, пропуска, техтребования и подключения); обеспечили работу стендов и демонстрационных зон; синхронизировали выставку и деловую программу по таймингу и потокам; подготовили и провели официальные обходы (маршруты, протокол, сопровождение, точки остановок и пресс-подходы).
• Оборудовали площадку 200 000 м² (застройка зон и сцены, навигация, свет, звук).
• Спикеры и модераторы: обеспечили приглашение и координацию 381 спикера (брифы, материалы, тайминг, репетиции, сопровождение сессий).
• СМИ: выстроили инфопартнёрства (41 инфопартнёр) и взаимодействие с редакциями (пресс-материалы, рассылки, согласование публикаций, организация работы журналистов на площадке).
• Партнёры: подготовили и реализовали партнёрские интеграции в рамках мероприятия.
• Контент-продакшн: разработали фирменный стиль и графику; подготовили медиаконтент (видео, включая ИИ-контент; динамические заставки; эфирная графика); организовали фото- и видеосъёмку; сформировали фотобанк.
• Digital: запустили и вели сайт, чат-бот и приложение в Telegram, а также соцсети (ВКонтакте, Telegram); организовали онлайн-трансляции на сайте, в приложении, а также в ВКонтакте и на RuTube; запустили посевы в тематических сообществах.